weil gutes Büro kein Zufall ist!
Wie funktioniert die Zusammenarbeit?
🟢 1. Kennenlernen (kostenfrei)
Wir starten mit einem kurzen Gespräch per Telefon oder Video. Du erzählst mir von deinem Business und wo du Unterstützung brauchst. Ich schaue, wie ich dir am besten helfen kann.
🟡 2. Angebot & Startklar machen
Auf Basis unseres Gesprächs erstelle ich dir ein individuelles Angebot – oder du wählst ein Paket. Nach deiner Zusage legen wir los! Du bekommst alle wichtigen Infos (DSGVO, Vertrag, etc.) direkt mit dazu.
🟠 3. Onboarding & Übergabe
Damit alles reibungslos läuft, stimmen wir uns einmal gut ab:
Du richtest die nötigen Zugänge ein (z. B. E-Mail, Cloud-Ordner, Buchhaltungstool).
Gemeinsam legen wir Ordnerstrukturen, Kommunikationswege und To-dos fest. Dann übergibst du mir die ersten Aufgaben – und ich starte direkt durch.
🔵 4. Zusammenarbeit im Alltag
Wir kommunizieren regelmäßig (z. B. per Mail, Sprachnachricht, Videochat oder Telefon). Du bekommst Updates – und ich erledige zuverlässig, was du mir übergibst.
🟣 5. Feedback & Optimierung
Regelmäßig schauen wir gemeinsam drauf: Passt der Workflow? Gibt’s neue Themen? Ich bin flexibel und wachse mit deinem Business mit.
Du willst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren – und ich kümmere mich ums Drumherum. Damit das gut klappt, ist mir ein strukturierter, persönlicher und unkomplizierter Ablauf wichtig.
Hier zeige ich dir, wie wir Schritt für Schritt gemeinsam starten.
Leistungspakete
Du hast die Wahl: Ob kleine Entlastung oder rundum betreut – hier findest du das passende Paket für deinen Bedarf.
Starter-Paket – Zum Kennenlernen
Ideal für Selbstständige, die einfach mal ausprobieren wollen.
✅ 3 Stunden Büroentlastung nach Wahl
✅ z. B. Telefonannahme, Korrespondenz, Angebots- oder Rechnungserstellung
✅ Persönliches Onboarding-Gespräch
✅ Kurze Statusmeldung am Ende der Zusammenarbeit
💶 Paketpreis: auf Anfrage
→ Perfekt zum Reinschnuppern oder für einen spontanen Engpass!
Paket Alltagsheldin – Dein monatliches Backoffice
✅ 10 Stunden pro Monat (verteilt flexibel)
✅ Kombination vorbereitender Buchhaltung, Korrespondenz & Organisation
✅ Monatliche Auswertung / Mini-Report
💶 Paketpreis: auf Anfrage
→ Kontinuität für dein Business, ohne großes Onboarding jedes Mal.
Paket Kleinkram & Kaffeepause – Das Büro-To-do-Paket
Für all die kleinen Aufgaben, die du ewig vor dir herschiebst.
✅ 2 Stunden virtuelle Assistenz pro Woche
✅ z. B. E-Mails aufräumen, Dateien sortieren, Angebote überarbeiten, Listen pflegen
✅ Kurze Wochen-Rückmeldung (per Mail oder Sprachnachricht)
✅ Flexibel buchbar – monatlich kündbar
💶 Paketpreis: auf Anfrage
→ Damit’s erledigt ist, ohne dass du es selbst machen musst.
Paket Backoffice-Balance
Du willst kein Komplett-Outsourcing, aber regelmäßig Unterstützung?
✅ Bis zu 20 Stunden monatlich, flexibel einteilbar
✅ Buchhaltungsvorbereitung, Korrespondenz, Struktur, Terminpflege
✅ Persönlicher Monatsrückblick + To-do-Empfehlung
✅ Du gibst vor, ich setze um – als verlängerter Arm deines Büros
💶 Paketpreis: auf Anfrage
→ Die entspannte Mitte zwischen Chaos und Vollzeitkraft.
Nicht das Richtige dabei? Kein Thema! Alle Pakete sind flexibel anpassbar!
Du brauchst mehr Stunden, weniger Büro, mehr Struktur oder eine Dauerlösung?
Dann erstelle ich dir gerne ein individuelles Angebot – genau auf dein Business zugeschnitten.
Vereinbare jetzt ganz unverbindlich dein kostenloses Erstgespräch!